Calidad · Gestión de quejas

Gestión de quejas y close the loop: de la queja a la acción, el mismo día.

Likeik detecta cada queja en encuestas, reseñas y llamadas, avisa en el momento a quien puede resolverla y lleva el caso hasta el cierre, con una encuesta final al cliente. Las alertas pueden ser por reglas o con IA, y el caso se gestiona en Likeik o en tu herramienta de atención al cliente. Sin reenviar correos ni buscar responsable.

Ver cómo funciona
Encuestas · Reseñas · Llamadas · Reclamaciones ISO 27001 · ISO 9001 · ENS Medio · RGPD · Datos en la UE
Caso n.º 4.218 En gestión
Encuesta tras la visita · NPS 3 «Me cobraron dos veces y nadie me ha devuelto el dinero.»
MotivoCobro duplicado
Asignado aDirector · Madrid Centro
AbiertoHoy, 09:42
PrioridadAlta
LIA Es su segunda queja este trimestre y tiene riesgo de baja. Te propongo llamarle hoy; aquí tienes su historial.
Qué resolvemos

Que ningún caso se quede sin respuesta.

Un cliente que se queja y recibe respuesta rápida puede acabar siendo tu mejor promotor. Uno que no la recibe, se va.

Sin un circuito de casos Con Likeik
Cuándo se veEn el informe del mesEn el momento en que llega
Quién la tieneUn buzón genérico, y se reenvíaEl responsable, según tus reglas
Qué veUna nota sin contextoLa respuesta, el motivo y el historial del cliente
El clienteNo sabe nada másRecibe respuesta y una encuesta de cierre
SeguimientoNadie sabe cuántas se cerraronCasos abiertos, cerrados, escalados y tiempo medio
Cómo funciona

Detectar, avisar, gestionar y cerrar.

  1. 01

    Detectar

    Por reglas (una nota baja, una categoría) o con IA: enfado, riesgo de baja o un problema concreto.

  2. 02

    Avisar

    Al responsable, en el momento, por correo, Slack o Telegram. Con el motivo y el contexto del cliente.

  3. 03

    Gestionar

    Caso asignado, con estado y trazabilidad. Contactas por email o teléfono, registras lo que haces y escalas si hace falta.

  4. 04

    Cerrar

    Al resolverlo, el cliente recibe una encuesta corta sobre cómo le atendiste.

El caso puede vivir en Likeik o en tu herramienta de atención al cliente (por ejemplo, Zendesk). La integración la hacemos nosotros.

Alertas con IA

Alertas que no dependen de un umbral.

Además de «NPS menor o igual que 6», dile a LIA, la IA de Likeik, qué quieres vigilar, con tus palabras. LIA lee cada comentario por ti y solo te avisa cuando importa.

Alerta clásica · cumple o no cumple
NPS ≤ 6 CSAT < 3 Nota media < 4

Útil, pero solo ve números.

Alerta abierta con IA · avísame cuando…
…haya riesgo de que un cliente se dé de baja
…mencionen a la competencia
…un cliente encadene malas opiniones
Con sensibilidad ajustable.
Respuesta automática (Autoloop)

El cliente recibe respuesta desde el primer minuto.

Mientras el responsable se pone con el caso, el cliente ya ha recibido una respuesta adaptada a lo que ha dicho. Según su nota, el tema o lo que haya escrito.

Llamada con un clicPara hablar con alguien ya.
Un cupón o compensaciónPara reparar la experiencia.
Un documento o guíaCuando la duda tiene respuesta.
Invitación a reseñarPara los promotores, en Google.
Lo que mides

Sabes cuántas quejas se cierran, y en cuánto tiempo.

AbiertosLo que acaba de entrar
En gestiónCon responsable asignado
EscaladosPor prioridad o plazo
CerradosCon encuesta de cierre
Tiempo medioDe resolución, por área o centro
Scania · Transporte

Las reclamaciones de su red de concesionarios, gestionadas desde Likeik.

Escucha tras la venta, la entrega y el paso por el taller, por email y teléfono, con alertas y un centro de llamadas integrado que gestiona cada reclamación. Además, reseñas de Google propias y de la competencia.

«Nos han ayudado a que la red de talleres confíe en los resultados y actúen en base a ellos. Se han adaptado a todas nuestras particularidades y requerimientos. Han unificado todos nuestros orígenes de datos dando acceso a cada taller.»
Leer el caso de Scania →
+80 %reclamaciones resueltas
+15 milinteracciones con clientes al año
+20 %tasa de participación
+400talleres propios y de la competencia
Crece a otras áreas

Del cierre del ciclo, al resto de tu atención.

Atención al cliente

¿Sabes por qué te llaman?

El 100 % de las llamadas, analizadas con IA.

Auditoría de llamadas →
Agentes de voz

¿Y si llamamos al cliente insatisfecho?

Un agente de voz que le escucha y cierra el ciclo (próximamente).

Agentes de voz →
Cumplimiento

¿Te afecta la Ley SAC?

Encuesta solo tras resolver y control de plazos, auditable.

Monitor Ley SAC →
Preguntas frecuentes

Sobre quejas y cierre del ciclo.

¿Qué es cerrar el ciclo (close the loop)?

Es cerrar el círculo con el cliente que se ha quejado: detectar su queja, avisar a quien puede resolverla, actuar y confirmar con él que se ha resuelto. El objetivo es convertir a un detractor en promotor.

¿Qué es una alerta con IA?

Es una alerta que no depende de una nota. Le dices a LIA con tus palabras qué quieres vigilar, como el riesgo de baja o que mencionen a la competencia, y LIA lee cada comentario y te avisa cuando lo detecta.

¿Puedo usar mi propia herramienta de atención al cliente?

Sí. Los casos se pueden gestionar en Likeik o enviarse a tu herramienta de atención al cliente, como Zendesk. La integración la hacemos nosotros.

¿Se responde al cliente automáticamente?

Puedes configurarlo. Según la nota, el tema o lo que haya escrito, el cliente recibe una respuesta con un texto, un documento o una acción: una llamada con un clic, un cupón o una invitación a dejar una reseña.

¿De dónde salen las quejas?

De cualquier canal conectado: encuestas, reseñas de Google, llamadas de atención al cliente analizadas con IA y reclamaciones.

¿Cómo sé si estamos resolviendo bien?

Ves los casos abiertos, en gestión, escalados y cerrados, y el tiempo medio de resolución por área o centro. Además, la encuesta de cierre te dice qué opina el cliente de cómo le atendiste.

¿Cuánto tarda en estar lista y cuánto cuesta?

La plataforma está lista para usar en 2 semanas. En autoservicio pagas una cuota mensual fija desde 400 €/mes; si necesitas integraciones o circuitos a medida, te damos un presupuesto cerrado.

Te enseñamos cómo llegaría una queja a quien la resuelve.

30 minutos. Montamos contigo un circuito de ejemplo con tus áreas y responsables.